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Web-Recherche Outlook Add-In

Professionelle Integration im Info-Manager von Microsoft Office

Mit dem Outlook-Add-In können Sie wichtige E-Mails aus Microsoft Outlook in Ihre Web-Recherche-Sammlungen übernehmen – z.B. erhaltene Newsletter mit Bildern, per E-Mail empfangene Artikel, Kaufbestätigungen, in Outlook gelesene Blog-Beiträge usw.

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Ihre Vorteile

  • Kinderleichte Bedienung und Installation
  • Keine störenden Sicherheitswarnungen
  • Drei Speicherarten: Sofort speichern, speichern in bestimmten Ordner, speichern unter
  • Bildschirmausschnitte speichern
  • Perfektes Aussehen der gespeicherten E-Mails in Web-Recherche
  • E-Mail-Adressinformationen bleiben erhalten (nicht nur der Name)

So speichern Sie E-Mail-Nachrichten aus Microsoft Outlook

  1. Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails, welche Sie speichern möchten.



    Hinweis:
    Die Symbolleiste ist in der Abbildung nur zur Veranschaulichung überlagert.
     
  2. Sie können nun einen von folgenden Befehlen wählen:
    - Sofort in den Ordner "Neue Dokumente" speichern
    - Vor dem Speichern einen bestimmten Ordner auswählen
    - Vor dem Speichern erst Titel, Ordner, Kategorien usw. festlegen (Speichern unter)


     
  3. Nach erfolgreichem Speichern erscheint eine unaufdringliche Rückmeldung, die nach kurzer Zeit von selbst wieder verschwindet:
     

     
  4. Die E-Mail wird dann als HTML-Dokument in Web-Recherche gespeichert:



    - Namen und E-Mail-Adressen werden als funktionsfähiger Link eingebettet.
    - Betreff und Datum des Empfangs werden in den Kopfdaten eingebunden.
    - Extern verlinkte Bilder werden heruntergeladen und in Web-Recherche gespeichert.
    - Anlagen (Attachments) werden als eigene Web-Recherche-Dokumente gespeichert.
     

So speichern Sie Bildschirmausschnitte aus Outlook

Sie können außerdem wie im Browser einen Bildschirmbereich aus Outlook speichern. Verwendungsbeispiele:

  • Speichern einer E-Mail als Bild für andere Personen
  • Speichern der Posteingangsliste mit den Spalten
  • Dokumentation des Kalenders zu einem bestimmten Zeitpunkt
  • Dokumentation von Programmeinstellungen vor einer eventuellen Änderung
     

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