So strukturieren Sie gespeicherte Dokumente

In Ordnern sortieren

In einer Web-Recherche-Sammlung können Sie beliebig viele Ordner anlegen, um eine Struktur und Ordnung für Ihre Dokumente aufzubauen. Jeder Ordner kann wiederum beliebig viele Unterordner enthalten.

Jedem Ordner kann eines von 22 vordefinierten Symbolen zugeordnet werden, damit Sie wichtige Order optisch hervorheben können.

Jede Sammlung kann tausende Dokumente enthalten und ohne Probleme über ein Gigabyte groß werden. Sie können beliebig viele Sammlungen verwenden. Die zugrunde liegende Datenbanktechnologie (MS Access) ist äußerst verlässlich.

Mit Kategorien verknüpfen

Zusätzlich zu den Ordnern können Sie beliebig viele Kategorien anlegen und Dokumenten zuordnen. Diejenigen Dokumente, denen bestimmte Kategorien zugewiesen sind, können Sie so blitzschnell herausfinden.

Wenn Sie in der Ordnerliste (siehe links) auf eine Kategorie klicken, werden sofort alle Dokumente angezeigt, die diese Kategorie haben.

Während Sie ein Dokument in
Web-Recherche betrachten, können Sie ihm Kategorien zuweisen (siehe rechts).

Import- und Exportmöglichkeiten