- Wie kann ich nur nach ganzen Wörtern suchen?
Schließen Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen ein.
Beispiel: Die Suche nach "fertig" findet nur Dokumente, die
genau dieses Wort enthalten, während die Suche nach fertig
(ohne Anführungszeichen) auch Dokumente findet, die das Wort
fertigstellen enthalten.
- Wie lange dauert es, bis alle Dokumente indiziert werden?
In 30 Minuten werden ca. 3.000 Dokumente indiziert, aber dies hängt
auch von folgenden Faktoren ab:
- Anzahl und Größe der Web-Recherche-Sammlungen
- Leistung
Ihres Computers
- Grad der
Verwendung des Computers während der Indizierung
- Woran erkenne ich, ob alle Web-Recherche-Dokumente indiziert
wurden?
Wenn Sie bei der Suche keinen Begriff eingeben, sondern
einfach auf "Suche starten" klicken, werden alle
indizierten Dokumente aufgelistet. Sie können dann die Anzahl der
Suchergebnisse mit der Gesamtzahl der Dokumente vergleichen.
- Es sind keine oder nur wenige Dokumente indiziert - was kann
ich tun?
- Solange Sie den PC verwenden, ist die Indizierung massiv reduziert.
- Lassen Sie den PC einmal ohne Benutzeraktion eingeschaltet, z.B. über Nacht.
- Der Indexer hat seine eigenen Regeln, wann er was indiziert; leider lässt
sich dessen verhalten nicht beeinflussen.
- Starten Sie Ihren Computer einmal neu.
- Wann wird der Index aktualisiert?
Neue Dokumente, Löschungen oder
Änderungen werden automatisch aktualisiert. Zudem läuft bei jedem Windows-Neustart
eine vollständige Aktualisierung, wobei nicht alles neu indiziert
wird, sondern nur neue oder geänderte Dokumente.
- Werden auch ungeöffnete csa-Dateien durchsucht?
Nein, es werden nur offene Sammlungen indiziert, da die
Indizierungsleistung sonst erheblich beeinträchtigt werden könnte.
- Wie kann ich bestimmte Sammlungen oder Ordner ausschließen?
In den Indizierungsoptionen
können Sie
die Indizierten Orte festlegen (unter Windows Vista finden
Sie die Indizierungsoptionen in der Systemsteuerung, unter Windows
XP in der Windows Desktop-Suche):
- Wird es auch eine Erweiterung für andere
Desktop-Suchprogramme wie Google, Copernic etc.
geben?
Nein. Wir haben uns für die Microsoft-Lösung entschieden, weil diese ab Windows Vista fest im System
installiert ist und auch unter Windows XP nachinstalliert werden
kann. Sie können aber für
andere Dateitypen Ihre bevorzugte Suchsoftware parallel verwenden
und die Windows-Desktop-Suche lediglich zum Durchsuchen der
Web-Recherche-Daten nutzen.
- Werden auch Netzwerk-Sammlungen indiziert?
Ja. Beachten Sie dabei, dass jeder Client-PC einen eigenen Index pflegt.
Die Volltextindizierung auf dem SQL-Server spielt hierbei keine
Rolle, sondern nur bei der Suche innerhalb von Web-Recherche
(ohne Verwendung der Windows-Suche).
- Warum werden die Dokumente im WDS-Vorschaufenster nicht
richtig angezeigt?
Meistens wird nur ein kleiner Textausschnitt sichtbar, weil dies
technisch nicht anderes realisierbar ist. Bitte öffnen Sie das
Element zum korrekten Betrachten mittels Doppelklick.
- Wie funktioniert das Ganze technisch?
Damit die Windows-Suche auch Web-Recherche-Datenbanken indizieren
kann, wird
ein sogenannter Such-Protokoll-Handler installiert (WRPH.dll).
Um die Web-Recherche-Elemente in der
Suchergebnisliste oder auch im Explorer öffnen zu können, wird außerdem eine Shell-Erweiterung
eingerichtet (WRNS.dll).
An dieser Stelle möchten wir einmal anmerken, dass diese
Erweiterung viele Monate Entwicklungsarbeit verschlungen hat. Es
handelt sich hierbei um eine höchst komplexe Angelegenheit. Nur ganz
wenige Unternehmen bieten eine derartige Unterstützung für
Datendateien ihrer Softwareprodukte. |